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6 Dicas de Produtividade

1. A regra dos dois minutos

Se uma tarefa é tão simples que leva menos de dois minutos para
sercumprida, tente fazê-la imediatamente – mesmo que esteja trabalhando
em algo mais complexo. Assim as coisas simples não se acumulam e não
viram uma bola de neve, como uma caixa de entrada cheia de e-mails
aguardando sua resposta.

2. Descubra como você está gastando seu tempo

Use sites para monitorar o que você faz no computador e quanto tempo você gasta com cada coisa. O TimeTracker,
um plugin para Chrome, pode te revelar, de forma desagradável, que você
passou mais de 10 horas por dia conectado ao Facebook no fim de semana.
Mas isso serve como um alerta para mudar seus hábitos. E se você não
desgruda do celular, o aTimeLogger
é um app que também monitora as suas atividades no smartphone. Cinco
horas por dia jogando “Perguntados” podem até ser instrutivas, mas não
ajudam sua produtividade.

3. Crie tempo para você

Ok, agora você sabe que gasta mais horas do que podia imaginar em sites
que não tem nada a ver com seus estudos e com o trabalho. O que fazer? A
extensão StayFocused
bloqueia o acesso a distrações durante um período pré-determinado. Ou
seja: você não vai ficar tentado a dar aquela espiadinha básica no
Facebook que acaba se estendendo por horas e horas stalkeandO todos os
seus colegas de ensino médio.

4. Facilite suas escolhas

Sempre chega atrasado por não saber o que vestir? Planeje o que usar
com antecedência e em horas nas quais você estaria ocioso. Por exemplo,
enquanto está no chuveiro, já pense em suas opções de roupa. Setorizar o
guarda roupa em partes, como “trabalho”, “festa” e “fim de semana”
também pode te ajudar a visualizar melhor suas opções. O mesmo pode ser
feito com sua despensa – separe os alimentos de acordo com o tempo de
preparação de cada um.

5. Automatize suas tarefas

Com o IFTTT é possível automatizar
tarefas que ocupam seu tempo todos os dias. Crie comandos para ser
notificado da previsão do tempo todos os dias antes de sair para o
trabalho, ou para colocar ligações perdidas como tarefas não cumpridas
em um calendário.

6. Não confie em sua memória

Anda esquecido? Além de ler esse post,
uma boa ideia é escrever listas com seus objetivos diários. Vale anotar
tudo o que você quer cumprir a curto prazo, se não suas listas também
vão se acumular. A convencional lista de papel pode te ajudar nisso – e
você vai ter um prazer genuíno ao riscar os objetivos cumpridos da
lista. Mas se você precisa de um encorajamento ainda maior, tente os
apps Astrid e Wunderlist, ambos para Android ou iOS, que mandam notificações para seu telefone lembrando os prazos de cada tarefa.

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